Front Office Assistant 

Functiegroep: Operations 
Locatie: Barneveld
Uren: Parttime (0,2 FTE)

Wij zijn op zoek naar een Front Office Assistant. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt en gezicht van Moba. Haal jij energie uit het ondersteunen van collega’s en persoonlijk contact? Dan nodigen wij jou graag uit voor een kennismaking!

JOUW FUNCTIE

Moba is wereldwijd marktleider op het gebied van innovatieve machines voor het sorteren, verpakken en verwerken van eieren. Van ontwerp, ontwikkeling en installatie tot service. Vanuit vijftien kantoren en samen met ruim 800 collega’s over de hele wereld bouwen we dagelijks aan de meest hoogwaardige technische producten en beste klantrelaties.

Als Front Office Assistant ben je samen met vier collega’s verantwoordelijk voor onze receptie. Samen ondersteunen jullie alle collega’s en zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen. Vaak heb je het eerste contactmoment met mensen bij Moba. Wij zijn dan ook op zoek naar iemand die, net als wij, kwaliteit en klantrelaties hoog in het vaandel heeft staan. Aan welke werkzaamheden je concreet kan denken?

  • Het gastvrij ontvangen van de gasten aan onze hoofdvesting in Barneveld;
  • Het regelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
  • Het plannen van rondleidingen en soortgelijke activiteiten;
  • Bijhouden van de bezoekerslijst;
  • Voorzien in uiteenlopende informatievraagstukken;
  • Zorgen dat post en geschenken op de juiste plaats terechtkomen.

WAT VRAGEN WIJ VAN JOU?

  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent beschikbaar op de donderdag- en vrijdagmiddag;
  • Je gaat resultaatgericht te werk en je bent in staat professioneel te communiceren op verschillende niveaus;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en bij voorkeur een extra vreemde taal;
  • Je bent in staat snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

WIE BEN JIJ?

  • Je vertegenwoordigt de kernwaarden van Moba: je toont eigenaarschap in je werk, bent innovatief en werkt samen met jouw team;
  • Je bent nauwkeurig, administratief sterk en behoudt het overzicht;
  • Je bent communicatief vaardig. Je kunt jezelf goed uiten en weet onze bezoekers, klanten en partners op de juiste manier te woord te staan;
  • Je bent bereid mee te denken over het verbeteren van de service.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

Wanneer je bij Moba komt werken, wordt er het een en ander van je verwacht. We verwachten dat je met jouw talent topkwaliteit levert en daar ook verantwoordelijkheid voor neemt! Hier tegenover staan natuurlijk goede arbeidsvoorwaarden. Op de pagina Wat biedt Moba jou? vertellen wij jou hier graag meer over! 

INTERESSE?

Wil jij graag in aanmerking komen voor deze functie en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct t.a.v. Maikel Dijkland (Recruiter). Na jouw sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op!